高效工作四原則：強(qiáng)籌劃 抓本質(zhì) 分主次 有辦法
2011-12-09 09:04:21 點(diǎn)擊：
徐效華
時(shí)間是最偉大的法官。時(shí)間是中拓公司最公正的裁判員。在中拓人每一天辛勤的工作中，時(shí)間最有效也最無(wú)效。有的人善于把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，辦事效率很高，能夠又好又快的把時(shí)間運(yùn)用到最大化和最優(yōu)化的地步；同樣，有的人在工作中則敷衍了事，推搪塞責(zé)為首選，把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化。
不言而喻，這樣做的結(jié)果導(dǎo)致有的人迷惑于紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象，面對(duì)具體的工作措手無(wú)策。雖然工作很忙然而卻陷于被動(dòng)、效率很低的地步，以至于延誤發(fā)展時(shí)機(jī)，嚴(yán)重的甚至影響工作全局。
如何讓復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化？如何切實(shí)有效的工作？為此，每一個(gè)中拓人在具體的工作崗位上必須堅(jiān)持高效工作四原則，分秒必爭(zhēng)，分秒高效。只有這樣才能夠在實(shí)際的工作中創(chuàng)新思想觀(guān)念，優(yōu)化工作作風(fēng)，牢牢把握公司發(fā)展的大局。
第一，強(qiáng)籌劃
強(qiáng)籌劃就是要有預(yù)見(jiàn)性。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。要在工作籌劃上下功夫，用實(shí)勁兒。積極主動(dòng)的提高工作的預(yù)見(jiàn)性。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，妥善解決問(wèn)題，努力把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。否則，明天我們就要用十分的力氣來(lái)解決這些事情，出力不討好。更有甚者，潰局不可收拾。
強(qiáng)籌劃就是要有清晰明澈的工作思路。在沒(méi)有可行可靠的規(guī)劃之前寧可停下來(lái)做一番調(diào)查研究，也不能想當(dāng)然，憑主觀(guān)愿望辦事情。應(yīng)該及時(shí)向熟悉該工作的有關(guān)人員請(qǐng)教，理出一條符合工作實(shí)際的思路來(lái)。這樣我們就會(huì)臨事不慌，處變不驚。
第二，抓本質(zhì)
工作中往往有很多紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象往往是多變而且容易失去的，因此在公司的具體工作中，針對(duì)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象，要有冷靜清醒的頭腦，善于通過(guò)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。我們要考察工作的原因，預(yù)測(cè)工作的結(jié)果。考慮到工作的可能性的同時(shí)還要從工作的現(xiàn)實(shí)性出發(fā)。在觀(guān)察這種工作現(xiàn)象的時(shí)候，要注意偶然性和必然性的關(guān)系，正確處理工作的內(nèi)容與形式的關(guān)系。
這樣我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候就能夠通過(guò)現(xiàn)象把握本質(zhì)。這樣我們?cè)诠ぷ髦芯湍軌蛏朴谒伎肌⑸朴诳偨Y(jié)。既要深諳工作的獨(dú)特性，又要合并同類(lèi)項(xiàng)，找出工作的普遍性，用好規(guī)律，完善工作流程。刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)，標(biāo)新立異二月花。該簡(jiǎn)就簡(jiǎn)，能刪就刪。特別是針對(duì)一些重要的工作，要吃透精神實(shí)質(zhì)，務(wù)求盡快落實(shí)，執(zhí)行取得顯著實(shí)效。
第三，分主次
復(fù)雜的工作再多再雜，總要有主要工作和次要工作之分。在公司的每一個(gè)實(shí)際工作中，我們要善于抓住主要工作，提綱挈領(lǐng)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，這樣我們的工作就會(huì)出現(xiàn)生動(dòng)活潑的局面。否則，我們眉毛胡子一把抓，往往揀了芝麻丟了西瓜，因小失大，甚至是誤了大事。這樣的事情在中拓公司的歷史上不是沒(méi)有過(guò)沉痛深刻的教訓(xùn)。
因此，在公司實(shí)際的工作中，既不能一線(xiàn)平推又不能避重就輕。要有一個(gè)輕重緩急，在主要工作上下功夫，通過(guò)解決主要矛盾來(lái)帶動(dòng)次要矛盾的解決。當(dāng)然。這個(gè)過(guò)程需要科學(xué)有效的學(xué)習(xí)，藝術(shù)細(xì)致的工作才能夠逐漸完善。
第四，有辦法
只有在工作中做到了強(qiáng)籌劃、抓本質(zhì)、分主次，我們才能夠有解決問(wèn)題的正確方法。這樣我們就能夠節(jié)省時(shí)間，高效工作。
有辦法的關(guān)鍵在于一個(gè)工作態(tài)度的問(wèn)題。有什么樣的工作態(tài)度就有什么樣的工作方法，就有什么樣的工作結(jié)果。
有辦法不是復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，不是偷工減料，而是精、準(zhǔn)、好、快地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。達(dá)到事半功倍的效果。
有辦法不是簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化，不是拖延工期或者懶于執(zhí)行，而是簡(jiǎn)單之中見(jiàn)效益，簡(jiǎn)單之中出成績(jī)。
杰克·韋爾奇說(shuō)：“管理就是要把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，混亂的問(wèn)題規(guī)范化。”讓復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化體現(xiàn)的是一種能力和素質(zhì)。我們公司的工作一定要實(shí)事求是，結(jié)合我們的實(shí)際，說(shuō)短話(huà)、開(kāi)短會(huì)、抓要點(diǎn)。把主要精力放在工作的落實(shí)上，不折騰，摒棄虛話(huà)、假話(huà)、空話(huà)，始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣，我們的工作一定有高效。
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